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INGLÊS PARA REUNIÕES - FORMAL MEETINGS

 Olá Pessoal,

Continuamos nessa série sobre inglês para reuniões, com os seguintes tópicos ou conceitos chaves:

Básico:

Tópicos avançados:

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FORMAL MEENTINGS

Imagem criado por AI

    Meetings can be either formal or informal. The procedure is different and there are special phrases in formal meetings. However, the language that we use for discussion is similar in both formal and informal meetings.

    (As reuniões podem ser formais ou informais. O procedimento é diferente e há frases especiais em reuniões formais. No entanto, a linguagem que usamos para discussão é semelhante em ambos os tipos de reuniões.)


The chairman of the meeting needs to consider:

(O presidente da reunião precisa considerar:)


1. How to plan the formal meeting

(1. Como planejar a reunião formal)


    A meeting is usually planned by the chairperson and the secretary or by an adviser to the chairperson. There are several matters to consider:

    (Uma reunião geralmente é planejada pelo presidente e pelo secretário ou por um conselheiro do presidente. Há várias questões a serem consideradas:)


• Give notice of the meeting;

(Dar aviso da reunião)


• Decide and draft an agenda;

(Decidir e redigir uma pauta)


• Make sure there will be a quorum.

(Garantir que haverá quórum.)


2. Formal meetings procedure

(2. Procedimento de reuniões formais)


    Formal meetings follow a set procedure and have certain rules which should be followed. The procedures and rules mentioned here are those commonly used in a British context, and sometimes in American meetings.

    (Reuniões formais seguem um procedimento estabelecido e têm certas regras que devem ser seguidas. Os procedimentos e regras mencionados aqui são os comumente usados em um contexto britânico e, às vezes, em reuniões americanas.)


• The participants at a meeting might be required to reach a decision about something. One way of reaching decisions is to put forward a motion or proposal.

(Os participantes em uma reunião podem ser solicitados a tomar uma decisão sobre algo. Uma maneira de tomar decisões é apresentar uma moção ou proposta.)


• One participant puts forward a motion and a second participant might be required to support the proposal (second the motion).

(Um participante apresenta uma moção e um segundo participante pode ser solicitado a apoiar a proposta (apoiar a moção).)


• Amendments may be made to proposals before a vote is taken.

(Emendas podem ser feitas às propostas antes de uma votação.)


• A vote is then taken on the motion or proposal. Participants may vote for or against the proposal, or they may choose to abstain (not vote at all).

(Uma votação é então realizada na moção ou proposta. Os participantes podem votar a favor ou contra a proposta, ou podem optar por se abster (não votar de forma alguma).)


• If there are more votes for the motion than votes against it, the motion is carried (accepted).

(Se houver mais votos a favor da moção do que votos contra, a moção é aprovada (aceita).)


• If there are more votes against the motion than for it, the motion is rejected (not accepted).

(Se houver mais votos contra a moção do que a favor, a moção é rejeitada (não aceita).)


If a motion is rejected, another participant might put forward an amendment.

(Se uma moção for rejeitada, outro participante pode apresentar uma emenda.)


• Some formal meetings (for example, meetings of the shareholders of a company) allow these people to ask another person to vote at the meeting on their behalf. This is called voting by proxy or proxy voting.

(Algumas reuniões formais (por exemplo, reuniões de acionistas de uma empresa) permitem que essas pessoas peçam a outra pessoa para votar na reunião em seu nome. Isso é chamado de votação por procuração ou voto por procuração.)


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Chegamos ao fim dessa série, Inglês para reuniões. Espero que tenham gostado 👍

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Fonte: Sapiência & CENGAGE Learning


INGLÊS PARA REUNIÕES - INTERCULTURAL MEETINGS

 

 Olá Pessoal,

Continuamos nessa série sobre inglês para reuniões, com os seguintes tópicos ou conceitos chaves:

Básico:

Tópicos avançados:

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INTERCULTURAL MEETINGS

Imagem gerada por AI

    People from different cultures may approach meetings in different ways. Some of the areas of potential difference are:

    (Pessoas de diferentes culturas podem abordar reuniões de maneiras diferentes. Algumas das áreas de possível diferença são:)


• amount of time spent creating rapport before getting down to business

(• quantidade de tempo gasto para criar rapport antes de entrar nos assuntos de negócios)


• procedure of the meeting

(• procedimento da reunião)


• attitude to time (punctuality, deadlines)

(• atitude em relação ao tempo (pontualidade, prazos))


• acceptance of interruptions during a meeting

(• aceitação de interrupções durante uma reunião)


• decision making (who makes the decision and whether a decision is expected)

(• tomada de decisões (quem toma a decisão e se uma decisão é esperada))


• attitude to risk and change

(• atitude em relação ao risco e à mudança)


• attitude to women at meetings

(• atitude em relação às mulheres em reuniões)


• body language and gesture

(• linguagem corporal e gestos)


• forms of address

(• formas de tratamento)


• levels of formality in speech and clothes.

(• níveis de formalidade na fala e na vestimenta.)


Research

(Pesquisa)


Do as much research as you can into other relevant cultures and their approach to meetings.

(Faça o máximo de pesquisa possível sobre outras culturas relevantes e sua abordagem em reuniões.)


When you do your research, concentrate on the areas listed on the previous page.

(Ao fazer sua pesquisa, concentre-se nas áreas listadas na página anterior.)


Approach

(Abordagem)


    It is important in intercultural meetings that one culture does not impose its way of approaching meetings on others. The best strategy is to have open and honest discussion about the different approaches.

    (É importante em reuniões interculturais que uma cultura não imponha sua maneira de abordar as reuniões aos outros. A melhor estratégia é ter uma discussão aberta e honesta sobre as diferentes abordagens.)


1. Agree first of all on the desired outcome of the meeting.

(1. Concordar primeiro com o resultado desejado da reunião.)


2. Then, discuss the different ways of reaching your objectives.

(2. Em seguida, discuta as diferentes formas de alcançar seus objetivos.)


3. Agree on the best way to achieve the objectives.

(3. Concordar sobre a melhor forma de alcançar os objetivos.)


Task and Process

(Tarefa e Processo)


    In all meetings, it is important to discuss the way in which you are going to do things but it is especially important in intercultural meetings where strategies and approaches may differ, where there may be differences in the use of English and when people may be suspicious of different approaches.

    (Em todas as reuniões, é importante discutir a maneira como você fará as coisas, mas é especialmente importante em reuniões interculturais, onde as estratégias e abordagens podem ser diferentes, onde pode haver diferenças no uso do inglês e quando as pessoas podem desconfiar de abordagens diferentes.)


You need to take special steps to ensure that:

(Você precisa tomar medidas especiais para garantir que:)


1. Everyone knows and agrees on the objectives of the task

(1. Todos saibam e concordem com os objetivos da tarefa)


- Agree on success criteria: How are we going to measure the success of the meeting?

(- Concordar com critérios de sucesso: Como vamos medir o sucesso da reunião?)


- Set deadlines: What's the deadline for this? When do we need to have this ready?

(- Estabelecer prazos: Qual é o prazo para isso? Quando precisamos ter isso pronto?)


- Agree on the objectives: Can we clarify what the outcome of this meeting should be?

(- Concordar com os objetivos: Podemos esclarecer qual deve ser o resultado desta reunião?)


- Assign roles and responsibilities: Who's going to be responsible for...?

(- Atribuir papéis e responsabilidades: Quem será responsável por...?)


2. Everyone agrees on the process necessary to achieve these:

(2. Todos concordam com o processo necessário para alcançá-los:)


- Involve all the participants: Can we all think about this for a minute?

(- Envolva todos os participantes: Podemos todos pensar nisso por um minuto?)


- Create a positive atmosphere: Are there any other ways in which we could approach this?

(- Crie uma atmosfera positiva: Existem outras formas de abordar isso?)


Modifying your language

(Modificando sua linguagem)


    In an intercultural meeting, it may be necessary to modify your use of English to ensure that everyone understands everything. You can do this by:

    (Em uma reunião intercultural, pode ser necessário modificar o uso do seu inglês para garantir que todos entendam tudo. Você pode fazer isso:)


- Using clear, simple language

(- Usando uma linguagem clara e simples)


- Avoiding long complicated sentences

(- Evitando frases longas e complicadas)


- Speaking more slowly than usual

(- Falando mais devagar do que o normal)


- Avoiding the use of idioms and colloquial language

(- Evitando o uso de expressões idiomáticas e linguagem coloquial)


- Clarifying what you have said

(- Esclarecendo o que você disse)


- Checking your own and other people's understanding

(- Verificando a compreensão sua e dos outros)


- Asking a lot of questions

(- Fazendo muitas perguntas)


- What has been said.

(- O que foi dito.)


Be aware of body language and gesture

(Esteja atento à linguagem corporal e aos gestos)


    Nonverbal communication can be very important in intercultural meetings. Try to modify your use of gesture. Find out if there is anything you should be aware of when meeting with people from other cultures.

    (A comunicação não verbal pode ser muito importante em reuniões interculturais. Tente modificar o uso dos gestos. Descubra se há algo com o que você deve estar ciente ao se reunir com pessoas de outras culturas.)


Find out about other cultures

(Descubra sobre outras culturas)


    There are a number of useful books outlining the results of research into other cultures and their attitudes to business meetings. You may like to attend a course about a specific culture with which you deal. Embassies are a good source of practical information.

    (Há uma série de livros úteis que apresentam os resultados de pesquisas sobre outras culturas e suas atitudes em relação a reuniões de negócios. Você pode gostar de participar de um curso sobre uma cultura específica com a qual você lida. Embaixadas são uma boa fonte de informações práticas.)

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Espero que tenham gostado, em breve trago o próximo tópico👍

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Fonte: Sapiência & CENGAGE Learning

INGLÊS PARA REUNIÕES - AFTER THE MEETING

 Olá Pessoal,

Continuamos nessa série sobre inglês para reuniões, com os seguintes tópicos ou conceitos chaves:

Básico:

Tópicos avançados:

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FOLLOWING UP THE MEETING
Imagem criada com Inteligência Artificial

    As a participant you should try not to be argumentative or emotional and do not make personal remarks that may cause offence. Don't monopolise the conversation; let others speak. During the meeting, interrupt if necessary but think about when and how to do this.
    (Como participante, você deve tentar não ser argumentativo ou emocional e não fazer observações pessoais que possam causar ofensa. Não monopolize a conversa; deixe os outros falarem. Durante a reunião, interrompa se necessário, mas pense quando e como fazer isso.)

As a participant, you need to be effective in:
(Como participante, você precisa ser eficaz em:)

1. Making your point
(1. Expressando seu ponto de vista)

• Expressing opinions and making suggestions
(Expressar opiniões e fazer sugestões)

• Justifying and giving reasons
(Justificar e dar razões)

• Building up an argument
(Construir um argumento)

• Expressing agreement
(Expressar concordância)

• Expressing disagreement
(Expressar discordância)

• Balancing points of view
(Balancear pontos de vista)

• Explaining
(Explicar)

• Interrupting effectively
(Interromper de forma eficaz)

• Evading issues
(Evitar questões)

2. Communicating towards a successful outcome
(2. Comunicar para obter um resultado de sucesso)

• Saying how important something is
(Dizer o quão importante algo é)

• Commenting on others' points
(Comentar sobre os pontos dos outros)

• Encouraging other participants
(Encorajar outros participantes)

• Indicating lack of understanding
(Indicar falta de compreensão)

• Saying that something is surprising
(Dizer que algo é surpreendente)

• Saying how interesting something is
(Dizer o quão interessante algo é)

• Promising action and stating intention
(Prometer ação e declarar intenção)

    As a participant, you should also use questions effectively. Questions can help to move the meeting forward and help to clarify your understanding of others' points of view.
    (Como participante, você também deve usar perguntas de forma eficaz. Perguntas podem ajudar a fazer a reunião avançar e a esclarecer sua compreensão dos pontos de vista dos outros.)

    It is worth considering in advance the types of questions you might need to ask in order to:
    (Vale a pena considerar antecipadamente os tipos de perguntas que você pode precisar fazer para:)

• Encourage discussion by asking open-ended questions: Could you tell us something about...?
(Encorajar a discussão fazendo perguntas abertas: Você poderia nos dizer algo sobre...?)

• Move the discussion forward: Do we all agree that...
(Fazer a discussão avançar: Todos concordamos que...)

• Probe for more detail: Can we be sure that...
(Investigar mais detalhes: Podemos ter certeza de que...)

• Gain information: Why is it important to do that?
(Obter informações: Por que é importante fazer isso?)

• Find out more by asking positive questions: How can we achieve this? (Instead of: Is it possible to achieve this?)
(Descobrir mais fazendo perguntas positivas: Como podemos alcançar isso? (Em vez de: É possível alcançar isso?)

• Ask for confirmation: Are you saying that...
(Pedir confirmação: Você está dizendo que...)

• Close down the discussion: Have we dealt with that point?
(Finalizar a discussão: Já tratamos desse ponto?)

Evaluation of the meeting
(Avaliação da reunião)

    There are two kinds of evaluation which follow a meeting. One is the evaluation of the meeting and how it went. The other is personal evaluation of your own performance.
    (Há dois tipos de avaliação que ocorrem após uma reunião. Uma é a avaliação da reunião e como ela ocorreu. A outra é a avaliação pessoal do seu próprio desempenho.)

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Espero que tenham gostado, em breve trago o próximo tópico👍

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Fonte: Sapiência & CENGAGE Learning

INGLÊS PARA REUNIÕES - PARTICIPATING

 Olá Pessoal,

Continuamos nessa série sobre inglês para reuniões, com os seguintes tópicos ou conceitos chaves:

Básico:

Tópicos avançados:

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    PARTICIPATING IN THE MEETING

Imagem gerada por AI

    As a participant, you should try not to be argumentative or emotional and do not make personal remarks that may cause offense. Don't monopolize the conversation; let others speak. During the meeting, interrupt if necessary but think about when and how to do this.
(Como participante, você deve evitar ser argumentativo ou emocional e não fazer observações pessoais que possam causar ofensa. Não monopolize a conversa; deixe os outros falarem. Durante a reunião, interrompa se necessário, mas pense em quando e como fazer isso.)

    As a participant, you need to be effective in:
(Como participante, você precisa ser eficaz em:)

1. Making your point
(1. Fazer o seu ponto)

• Expressing opinions and making suggestions
(Expressar opiniões e fazer sugestões)

• Justifying and giving reasons
(Justificar e dar razões)

• Building up an argument
(Construir um argumento)

• Expressing agreement
(Expressar acordo)

• Expressing disagreement
(Expressar discordância)

• Balancing points of view
(Balancear pontos de vista)

• Explaining
(Explicar)

• Interrupting effectively
(Interromper de forma eficaz)

• Evading issues
(Evitar questões)

2. Communicating towards a successful outcome
(2. Comunicar-se visando um resultado de sucesso)

• Saying how important something is
(Dizer o quão importante algo é)

• Commenting on others' points
(Comentar os pontos dos outros)

• Encouraging other participants
(Encorajar outros participantes)

• Indicating lack of understanding
(Indicar falta de compreensão)

• Saying that something is surprising
(Dizer que algo é surpreendente)

• Saying how interesting something is
(Dizer o quão interessante algo é)

• Promising action and stating intention
(Prometer ação e declarar intenção)

    As a participant, you should also use questions effectively. Questions can help to move the meeting forward and help to clarify your understanding of others' points of view.
    (Como participante, você também deve usar perguntas de forma eficaz. As perguntas podem ajudar a avançar a reunião e esclarecer sua compreensão dos pontos de vista dos outros.)

    It is worth considering in advance the types of questions you might need to ask in order to:
    (Vale a pena considerar antecipadamente os tipos de perguntas que você pode precisar fazer para:)

• Encourage discussion by asking open-ended questions: Could you tell us something about...?
(Encorajar a discussão fazendo perguntas abertas: Você poderia nos dizer algo sobre...?)

• Move the discussion forward: Do we all agree that...
(Fazer a discussão avançar: Todos concordamos que...)

• Probe for more detail: Can we be sure that...
(Investigar para obter mais detalhes: Podemos ter certeza de que...)

• Gain information: Why is it important to do that?
(Obter informações: Por que é importante fazer isso?)

• Find out more by asking positive questions: How can we achieve this? (Instead of: Is it possible to achieve this?)
(Descobrir mais fazendo perguntas positivas: Como podemos alcançar isso? (Em vez de: É possível alcançar isso?)

• Ask for confirmation: Are you saying that...
(Pedir confirmação: Você está dizendo que...)

• Close down the discussion: Have we dealt with that point?
(Finalizar a discussão: Já abordamos esse ponto?)

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Espero que tenham gostado, em breve trago o próximo tópico👍

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Fonte: Sapiência & CENGAGE Learning

INGLÊS PARA REUNIÕES - CONTRIBUTING EFFECTIVELY

 Olá Pessoal,

Continuamos nessa série sobre inglês para reuniões, com os seguintes tópicos ou conceitos chaves:

Básico:

Tópicos avançados:

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CONTRIBUTING EFFECTIVELY

Imagem gerada por AI

In order to make effective contributions to a meeting, participants need to be aware of some essential Dos and Don'ts.

(A fim de fazer contribuições efetivas em uma reunião, os participantes precisam estar cientes de algumas regras essenciais.)


DO

• Obey the ground rules.

(Cumpra as regras estabelecidas.)

• Be positive.

(Seja positivo.)

• Separate people from problems.

(Separe as pessoas dos problemas.)

• Keep to the topic being discussed.

(Mantenha-se no tópico em discussão.)

• Use clear simple language.

(Use uma linguagem clara e simples.)

• Allow others to finish.

(Permita que os outros terminem.)

• Ask for clarification if you don't understand.

(Peça esclarecimentos se você não entender.)


DON'T

• Monopolize the discussion.

(Não monopolize a discussão.)

• Become emotional or too argumentative.

(Não fique emocional ou demasiadamente argumentativo.)

• Make personal criticisms.

(Não faça críticas pessoais.)

• Digress.

(Não divague.)

• Use long complicated sentences.

(Não use frases longas e complicadas.)

• Interrupt too much.

(Não interrompa demais.)

• Pretend that you understand.

(Não finja que entende.)


To contribute effectively you will have to:

(Para contribuir de forma eficaz, você terá que:)


1. Listen actively.

(Escutar ativamente.)

Listening plays a very important part in effective communication and is particularly important in international meetings where people are using a language which is not their mother tongue.

(Ouvir desempenha um papel muito importante na comunicação eficaz e é particularmente importante em reuniões internacionais, onde as pessoas estão usando um idioma que não é sua língua materna.)


2. Be positive.

(Seja positivo.)

Conflict in meetings does not generally achieve anything, therefore, participants should aim to be positive. Spend time on small talk and relationship building before the meeting starts and use positive language; don't be negative or sarcastic. If you disagree, make your disagreement positive.

(O conflito em reuniões geralmente não leva a nada, portanto, os participantes devem buscar ser positivos. Dedique tempo a conversas informais e à construção de relacionamentos antes do início da reunião e use uma linguagem positiva; não seja negativo ou sarcástico. Se você discordar, faça sua discordância de forma positiva.)


3. Be diplomatic.

(Seja diplomático.)

It is important, particularly in international meetings, to be diplomatic. English is much less direct than many other languages.

(É importante, especialmente em reuniões internacionais, ser diplomático. O inglês é muito menos direto do que muitos outros idiomas.)


4. Observe others.

(Observar os outros.)

People respond not only with their words but also with their facial expressions, gestures, and body language. Observing what others do will give you some indication of how they feel about proposals at a meeting.

(As pessoas respondem não apenas com palavras, mas também com suas expressões faciais, gestos e linguagem corporal. Observar o que os outros fazem lhe dará uma indicação de como eles se sentem em relação às propostas em uma reunião.)

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Espero que tenham gostado, em breve trago o próximo tópico👍

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Fonte: Sapiência & CENGAGE Learning

INGLÊS PARA REUNIÕES - REASONS AND PLANNING

Olá pessoal,


    Estou começando uma série de conteúdos voltados para o inglês, começando com algo que considero essencial para todas as empresas e negócios: boas práticas para reuniões.


Imagem criada com IA

    Acredito que todo profissional, seja ele técnico, engenheiro ou qualquer outra área, deve buscar constantemente aprimorar seu conhecimento do idioma, pois o inglês não se aprende apenas teoricamente, mas sim através da prática.

    Nessa série sobre inglês para reuniões apresento uma adaptação de um curso que fiz no portal da Sapiência, com os seguintes tópicos ou conceitos chaves:

Básico:

Tópicos avançados:
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REASONS AND PLANNING

There must be a reason for people to meet. There must be something that they are hoping to achieve.

(Deve haver uma razão para as pessoas se encontrarem. Deve haver algo que elas esperam alcançar.)

The possible reasons for a meeting could be:

(As possíveis razões para uma reunião podem ser:)


1. Planning

(1. Planejamento)

The purpose of the meeting might be to discuss a plan for the future and could include:

(O objetivo da reunião pode ser discutir um plano para o futuro e pode incluir:)


• agreement and approval of the plan;

(acordo e aprovação do plano;)


• discussion of the implementation of the plan.

(discussão da implementação do plano.)


2. Brainstorming and sharing ideas

(2. "Chuva de ideias" e/ ou compartilhamento de ideias)

Meetings held for sharing ideas are sometimes called brainstorming sessions, where everyone puts forward his/her ideas.

(Reuniões realizadas para compartilhar ideias são às vezes chamadas de sessões de brainstorming, onde todos apresentam suas ideias.)


3. Presenting or exchanging information

(3. Apresentar ou trocar informações)

The purpose is to give information to other people. This might involve giving a presentation, followed by a question and answer session.

(O objetivo é fornecer informações para outras pessoas. Isso pode envolver fazer uma apresentação, seguida por uma sessão de perguntas e respostas.)


4. Making a decision

(4. Tomar uma decisão)

If the purpose of the meeting is to make a decision about something.

(Se o objetivo da reunião for tomar uma decisão sobre algo.)


5. Problem-solving

(5. Solução de problemas)

Meetings held to solve a problem usually begin with a statement of the problem.

(Reuniões realizadas para resolver um problema geralmente começam com a declaração do problema.)


6. Negotiating

(6. Negociar)

Two or more parties meet to negotiate in order to reach agreement or make a deal.

(Duas ou mais partes se encontram para negociar a fim de chegar a um acordo ou fazer um acordo.)


7. Reviewing progress

(7. Revisar o progresso)

In meetings to review progress, and to discuss and evaluate achievements, actual results are compared with planned results.

(Em reuniões para revisar o progresso e discutir e avaliar conquistas, os resultados reais são comparados com os resultados planejados.)


When planning a meeting there are several matters to consider:

(Ao planejar uma reunião, há várias questões a serem consideradas:)


a. Desired outcome (objectives)

(b. Resultado desejado (objetivos))


To aim effectiveness, it is necessary to think beforehand of the objectives of the meeting.

(Para buscar eficácia, é necessário pensar antecipadamente nos objetivos da reunião.)


b. Participants

(b. Participantes)


The organizer needs to consider who should be present at the meeting and advise everyone of the details.

(O organizador precisa considerar quem deve estar presente na reunião e informar a todos os detalhes.)


c. Date

(c. Data)


A meeting must be arranged at a suitable date which means it needs to be held on time to achieve its purpose.

(Uma reunião deve ser marcada em uma data adequada, o que significa que ela precisa ser realizada no horário para cumprir seu propósito.)


d. Location, equipment and facilities

(d. Local, equipamentos e instalações)


The person who calls the meeting must decide where to hold the meeting and what equipment will be needed.

(A pessoa que convoca a reunião deve decidir onde realizá-la e quais equipamentos serão necessários.)


e. Papers for a meeting

(e. Documentos para uma reunião)


For all formal meetings and some informal ones, it is usual to have an invitation and an agenda.

(Para todas as reuniões formais e algumas informais, é comum ter um convite e uma pauta.)


f. Timing

(f. Cronometragem)


It is necessary to consider the following questions:

(É necessário considerar as seguintes perguntas:)


• How much time do you have to prepare for the meeting?

(Quanto tempo você tem para se preparar para a reunião?)


• How long will the meeting take?

(Quanto tempo a reunião vai durar?)


• Do we have enough time to make an important decision?

(Temos tempo suficiente para tomar uma decisão importante?)

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Espero que tenham gostado, em breve trago o próximo tópico👍

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Fonte: Sapiência & CENGAGE Learning

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