Olá Pessoal,
Continuamos nessa série sobre inglês para reuniões, com os seguintes tópicos ou conceitos chaves:
Básico:
Tópicos avançados:
- Chairing the meeting
- Intercultural Meetings
- Formal Meetings
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| Imagem gerada por AI |
People from different cultures may approach meetings in different ways. Some of the areas of potential difference are:
(Pessoas de diferentes culturas podem abordar reuniões de maneiras diferentes. Algumas das áreas de possível diferença são:)
• amount of time spent creating rapport before getting down to business
(• quantidade de tempo gasto para criar rapport antes de entrar nos assuntos de negócios)
• procedure of the meeting
(• procedimento da reunião)
• attitude to time (punctuality, deadlines)
(• atitude em relação ao tempo (pontualidade, prazos))
• acceptance of interruptions during a meeting
(• aceitação de interrupções durante uma reunião)
• decision making (who makes the decision and whether a decision is expected)
(• tomada de decisões (quem toma a decisão e se uma decisão é esperada))
• attitude to risk and change
(• atitude em relação ao risco e à mudança)
• attitude to women at meetings
(• atitude em relação às mulheres em reuniões)
• body language and gesture
(• linguagem corporal e gestos)
• forms of address
(• formas de tratamento)
• levels of formality in speech and clothes.
(• níveis de formalidade na fala e na vestimenta.)
Research
(Pesquisa)
Do as much research as you can into other relevant cultures and their approach to meetings.
(Faça o máximo de pesquisa possível sobre outras culturas relevantes e sua abordagem em reuniões.)
When you do your research, concentrate on the areas listed on the previous page.
(Ao fazer sua pesquisa, concentre-se nas áreas listadas na página anterior.)
Approach
(Abordagem)
It is important in intercultural meetings that one culture does not impose its way of approaching meetings on others. The best strategy is to have open and honest discussion about the different approaches.
(É importante em reuniões interculturais que uma cultura não imponha sua maneira de abordar as reuniões aos outros. A melhor estratégia é ter uma discussão aberta e honesta sobre as diferentes abordagens.)
1. Agree first of all on the desired outcome of the meeting.
(1. Concordar primeiro com o resultado desejado da reunião.)
2. Then, discuss the different ways of reaching your objectives.
(2. Em seguida, discuta as diferentes formas de alcançar seus objetivos.)
3. Agree on the best way to achieve the objectives.
(3. Concordar sobre a melhor forma de alcançar os objetivos.)
Task and Process
(Tarefa e Processo)
In all meetings, it is important to discuss the way in which you are going to do things but it is especially important in intercultural meetings where strategies and approaches may differ, where there may be differences in the use of English and when people may be suspicious of different approaches.
(Em todas as reuniões, é importante discutir a maneira como você fará as coisas, mas é especialmente importante em reuniões interculturais, onde as estratégias e abordagens podem ser diferentes, onde pode haver diferenças no uso do inglês e quando as pessoas podem desconfiar de abordagens diferentes.)
You need to take special steps to ensure that:
(Você precisa tomar medidas especiais para garantir que:)
1. Everyone knows and agrees on the objectives of the task
(1. Todos saibam e concordem com os objetivos da tarefa)
- Agree on success criteria: How are we going to measure the success of the meeting?
(- Concordar com critérios de sucesso: Como vamos medir o sucesso da reunião?)
- Set deadlines: What's the deadline for this? When do we need to have this ready?
(- Estabelecer prazos: Qual é o prazo para isso? Quando precisamos ter isso pronto?)
- Agree on the objectives: Can we clarify what the outcome of this meeting should be?
(- Concordar com os objetivos: Podemos esclarecer qual deve ser o resultado desta reunião?)
- Assign roles and responsibilities: Who's going to be responsible for...?
(- Atribuir papéis e responsabilidades: Quem será responsável por...?)
2. Everyone agrees on the process necessary to achieve these:
(2. Todos concordam com o processo necessário para alcançá-los:)
- Involve all the participants: Can we all think about this for a minute?
(- Envolva todos os participantes: Podemos todos pensar nisso por um minuto?)
- Create a positive atmosphere: Are there any other ways in which we could approach this?
(- Crie uma atmosfera positiva: Existem outras formas de abordar isso?)
Modifying your language
(Modificando sua linguagem)
In an intercultural meeting, it may be necessary to modify your use of English to ensure that everyone understands everything. You can do this by:
(Em uma reunião intercultural, pode ser necessário modificar o uso do seu inglês para garantir que todos entendam tudo. Você pode fazer isso:)
- Using clear, simple language
(- Usando uma linguagem clara e simples)
- Avoiding long complicated sentences
(- Evitando frases longas e complicadas)
- Speaking more slowly than usual
(- Falando mais devagar do que o normal)
- Avoiding the use of idioms and colloquial language
(- Evitando o uso de expressões idiomáticas e linguagem coloquial)
- Clarifying what you have said
(- Esclarecendo o que você disse)
- Checking your own and other people's understanding
(- Verificando a compreensão sua e dos outros)
- Asking a lot of questions
(- Fazendo muitas perguntas)
- What has been said.
(- O que foi dito.)
Be aware of body language and gesture
(Esteja atento à linguagem corporal e aos gestos)
Nonverbal communication can be very important in intercultural meetings. Try to modify your use of gesture. Find out if there is anything you should be aware of when meeting with people from other cultures.
(A comunicação não verbal pode ser muito importante em reuniões interculturais. Tente modificar o uso dos gestos. Descubra se há algo com o que você deve estar ciente ao se reunir com pessoas de outras culturas.)
Find out about other cultures
(Descubra sobre outras culturas)
There are a number of useful books outlining the results of research into other cultures and their attitudes to business meetings. You may like to attend a course about a specific culture with which you deal. Embassies are a good source of practical information.
(Há uma série de livros úteis que apresentam os resultados de pesquisas sobre outras culturas e suas atitudes em relação a reuniões de negócios. Você pode gostar de participar de um curso sobre uma cultura específica com a qual você lida. Embaixadas são uma boa fonte de informações práticas.)
Espero que tenham gostado, em breve trago o próximo tópico👍
Fonte: Sapiência & CENGAGE Learning
