Olá Pessoal,
Continuamos nessa série sobre inglês para reuniões, com os seguintes tópicos ou conceitos chaves:
Básico:
Tópicos avançados:
- Chairing the meeting
- Intercultural Meetings
- Formal Meetings
FORMAL MEENTINGS
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| Imagem criado por AI |
Meetings can be either formal or informal. The procedure is different and there are special phrases in formal meetings. However, the language that we use for discussion is similar in both formal and informal meetings.
(As reuniões podem ser formais ou informais. O procedimento é diferente e há frases especiais em reuniões formais. No entanto, a linguagem que usamos para discussão é semelhante em ambos os tipos de reuniões.)
The chairman of the meeting needs to consider:
(O presidente da reunião precisa considerar:)
1. How to plan the formal meeting
(1. Como planejar a reunião formal)
A meeting is usually planned by the chairperson and the secretary or by an adviser to the chairperson. There are several matters to consider:
(Uma reunião geralmente é planejada pelo presidente e pelo secretário ou por um conselheiro do presidente. Há várias questões a serem consideradas:)
• Give notice of the meeting;
(Dar aviso da reunião)
• Decide and draft an agenda;
(Decidir e redigir uma pauta)
• Make sure there will be a quorum.
(Garantir que haverá quórum.)
2. Formal meetings procedure
(2. Procedimento de reuniões formais)
Formal meetings follow a set procedure and have certain rules which should be followed. The procedures and rules mentioned here are those commonly used in a British context, and sometimes in American meetings.
(Reuniões formais seguem um procedimento estabelecido e têm certas regras que devem ser seguidas. Os procedimentos e regras mencionados aqui são os comumente usados em um contexto britânico e, às vezes, em reuniões americanas.)
• The participants at a meeting might be required to reach a decision about something. One way of reaching decisions is to put forward a motion or proposal.
(Os participantes em uma reunião podem ser solicitados a tomar uma decisão sobre algo. Uma maneira de tomar decisões é apresentar uma moção ou proposta.)
• One participant puts forward a motion and a second participant might be required to support the proposal (second the motion).
(Um participante apresenta uma moção e um segundo participante pode ser solicitado a apoiar a proposta (apoiar a moção).)
• Amendments may be made to proposals before a vote is taken.
(Emendas podem ser feitas às propostas antes de uma votação.)
• A vote is then taken on the motion or proposal. Participants may vote for or against the proposal, or they may choose to abstain (not vote at all).
(Uma votação é então realizada na moção ou proposta. Os participantes podem votar a favor ou contra a proposta, ou podem optar por se abster (não votar de forma alguma).)
• If there are more votes for the motion than votes against it, the motion is carried (accepted).
(Se houver mais votos a favor da moção do que votos contra, a moção é aprovada (aceita).)
• If there are more votes against the motion than for it, the motion is rejected (not accepted).
(Se houver mais votos contra a moção do que a favor, a moção é rejeitada (não aceita).)
If a motion is rejected, another participant might put forward an amendment.
(Se uma moção for rejeitada, outro participante pode apresentar uma emenda.)
• Some formal meetings (for example, meetings of the shareholders of a company) allow these people to ask another person to vote at the meeting on their behalf. This is called voting by proxy or proxy voting.
(Algumas reuniões formais (por exemplo, reuniões de acionistas de uma empresa) permitem que essas pessoas peçam a outra pessoa para votar na reunião em seu nome. Isso é chamado de votação por procuração ou voto por procuração.)
Chegamos ao fim dessa série, Inglês para reuniões. Espero que tenham gostado 👍
Fonte: Sapiência & CENGAGE Learning
